• Quản lý và kiểm soát hồ sơ dữ liệu xây dựng: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, mã hóa và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án.
• Quản lý việc phát hành, thu hồi và cập nhật các phiên bản tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu; theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, bản vẽ, tài liệu giữa Chủ đầu tư, Tư vấn và Nhà thầu.
• Đảm bảo tài liệu được phân phối đúng đối tượng, đúng thời điểm và đúng phiên bản; theo dõi và kiểm soát hệ thống dữ liệu dự án trên hệ thống.
• Kiểm soát và chuẩn hóa tài liệu nội bộ: Nghiên cứu, soạn thảo, cập nhật và cải tiến các tài liệu quản lý, quy trình, quy định, hướng dẫn và biểu mẫu thuộc Phòng Quản lý Xây dựng.
• Chuẩn hóa hệ thống lưu trữ tài liệu và quy trình soạn thảo, phân phối tài liệu nội bộ chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.
• Định kỳ rà soát, đánh giá hiệu quả áp dụng các tài liệu quản lý nội bộ để đề xuất phương án tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Quản trị dữ liệu số và hệ thống: Theo dõi, quản lý và kiểm soát toàn bộ hệ thống dữ liệu dự án trên ERP, SharePoint hoặc các nền tảng quản lý tài liệu tập trung của Công ty.
• Cập nhật đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu lên hệ thống theo đúng cấu trúc thư mục và quy định phân quyền. Định kỳ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và sự đồng nhất giữa dữ liệu điện tử và hồ sơ lưu trữ vật lý.
• Lập kế hoạch hành chính và tổng thể: Thiết lập, cập nhật và kiểm soát các kế hoạch hành chính, kế hoạch phối hợp và tiến độ tổng thể ở mức độ quản lý thông tin của Phòng/Dự án.
• Tham gia các cuộc họp điều phối, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận cuộc họp, cam kết về tiến độ cung cấp hồ sơ/tài liệu.
• Kiểm soát tuân thủ, đánh giá và phục vụ kiểm toán: Kiểm soát việc tuân thủ quy định về lưu trữ, bảo mật và quản lý tài liệu. Chuẩn bị, tổng hợp và cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm toán nội bộ, thanh tra và đánh giá định kỳ.
• Phối hợp tổng hợp bài học kinh nghiệm (Lesson Learned) về quản lý hồ sơ tài liệu sau khi kết thúc dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Trình độ: Đại học trở lên, chuyên ngành Xây dựng/Quản lý dự án/Kinh tế Xây dựng.
• Kiến thức: Am hiểu về quy chuẩn, tiêu chuẩn chuyên ngành xây dựng. Kiến thức vững chắc về phương pháp và mô hình quản trị tài liệu (Document Control System), quy trình kiểm soát vòng đời tài liệu.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát dữ liệu/tài liệu trong công ty Chủ đầu tư, Tổng thầu hoặc Tư vấn QLDA. Có kinh nghiệm soạn thảo tài liệu quản lý của tổ chức và xây dựng/vận hành hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử. Kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án xây dựng cao tầng là lợi thế.
• Kỹ năng: Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ưu tiên có kinh nghiệm và kiến thức về ERP. Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc. Tư duy hệ thống tốt, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề khoa học.
• Phẩm chất: Trách nhiệm; Trọn vẹn; Sáng tạo.

Thu nhập xứng tầm

• Lương thỏa thuận cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc
• Đóng bảo hiểm và tuân thủ theo luật định
• Thưởng hoàn thành mục tiêu và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
• Thưởng các dịp lễ, Tết và sinh nhật Công ty
• Chính sách ESOP dành cho nhân sự tài năng và đội ngũ Quản lý/Quản lý tiềm năng

Phúc lợi toàn diện

• Cơm trưa văn phòng
• Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn 24/7
• Khám sức khỏe tầm soát định kỳ hàng năm
• Team building hằng năm, Year End Party, hoạt động thể thao và giải trí
• Quà sinh nhật, kết hôn, trợ cấp sinh con và hỗ trợ đi lại khi công tác

Phát triển bản thân

• Cơ hội tham gia các khóa huấn luyện lãnh đạo và chuyên môn trong, ngoài nước
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và nhiều không gian bứt phá