CHUYÊN VIÊN
HÀNH CHÁNH

  • Bộ Phận Hr & Admin
  • Ngày Hết Hạn Ứng Tuyển 30 Jun,2023
  • Loại Công Việc Full-time
Ứng tuyển ngay

BẠN SẼ PHẢI

1. Thực hiện công tác quản lý tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng

  • Kiểm soát việc bố trí/lắp đặt, di dời/điều chuyển tài sản ra khỏi vị trí ban đầu
  • Quản lý các kho hành chính
  • Theo dõi việc bảo hành, bảo trì văn phòng làm việc và các tài sản, thiết bị văn phòng
  • Thực hiện công tác thanh lý tài sản khi phát sinh
  • Quản lý, cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng.
  • Ghi nhận tình trạng công cụ, dụng cụ và thực hiện cấp phát theo yêu cầu (đã được phê duyệt)
  • Thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ

2. Thực hiện công tác khác về hành chính và quản lý chi phí hành chính

  • Thực hiện soạn thảo các văn bản về hành chính
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban lãnh đạo, CBNV khi đi công tác. Phối hợp thực hiện các công tác tổ chức sự kiện của Công ty
  • Sắp xếp phòng họp nội bộ trong công ty
  • Tổng hợp nhu cầu/đề xuất VPP; quản lý và cấp phát văn phòng phẩm trong phạm vi định mức theo quy định
  • Đảm bảo an toàn lao động trong văn phòng Cty, môi trường xanh, sạch, đẹp và đảm bảo đúng luật
  • Sắp xếp và điều động xe chở CBCNV đi công tác
  • Thực hiện thủ tục thanh toán/tạm ứng và Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Bộ phận Hành chính.
  • Thực hiện kiểm soát việc tuân thủ nội quy và các quy định về hành chính của Công ty

3. Thực hiện công tác báo cáo

  • Thực hiện các báo cáo về công tác hành chính
  • Thực hiện báo cáo khác theo yêu cầu

BẠN SẼ MANG ĐẾN

  • Trình độ chuyên môn: Cao đẳng
  • Chuyên ngành liên quan/hoặc lĩnh vực tương đương
  • Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp (ưu tiên)
  • Trình độ vi tính: Microsoft office
  • Kinh nghiệm: 5 năm

Kỹ năng thiết yếu cho công việc:

  • Giao tiếp
  • Soạn thảo văn bản
  • Làm việc nhóm
  • Đàm phán
  • Quản lý hồ sơ
  • Tự học
  • Tổ chức công việc
  • Xử lý vấn đề/tình huống

BẠN SẼ ĐƯỢC

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Tăng lương

ĐƠN ỨNG TUYỂN

    Họ *

    Tên *

    Email *

    Điện thoại *

    Porfile / CV Portfolio*

    THE FILMORE

    Trượt hình ảnh để có trải nghiệm tốt hơn
    Close